Die Gründung einer Limited Liability Company (LLC) erfordert bestimmte Dokumente, um die rechtliche Existenz des Unternehmens zu sichern und die internen Abläufe festzulegen. In diesem Artikel erklären wir die wichtigsten Unterlagen, die für die LLC-Gründung notwendig sind.
1. Articles of Organization (Gründungsdokumente)
Die Articles of Organization (auch Certificate of Formation oder Certificate of Organization genannt) sind das grundlegende Dokument, das eine LLC offiziell ins Leben ruft. Dieses Dokument wird beim zuständigen Secretary of State des jeweiligen Bundesstaates eingereicht.
Typische Inhalte:
- Name der LLC
- Geschäftsadresse
- Name und Adresse des Registered Agent
- Geschäftsstruktur (z. B. Single-Member oder Multi-Member LLC)
- Zweck der LLC (in einigen Staaten erforderlich)
- Unterschrift des Gründers
2. Operating Agreement (Gesellschaftsvertrag)
Das Operating Agreement ist ein internes Dokument, das die Regeln und Strukturen der LLC definiert. Obwohl es in einigen Bundesstaaten nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, wird es dringend empfohlen, um Streitigkeiten und Missverständnisse zu vermeiden.
Wichtige Bestandteile:
- Eigentümerstruktur und Kapitalverteilung
- Rechte und Pflichten der Mitglieder
- Gewinn- und Verlustverteilung
- Abstimmungsverfahren und Entscheidungsfindung
- Regelungen zur Auflösung der LLC
- Verfahren zur Aufnahme oder zum Austritt von Mitgliedern
3. Employer Identification Number (EIN)
Die Employer Identification Number (EIN) wird von der IRS vergeben und dient als Steueridentifikationsnummer für die LLC. Sie ist notwendig für:
- Eröffnung eines Geschäftskontos
- Steuerliche Angelegenheiten
- Einstellung von Mitarbeitern
Die EIN kann online oder per Formular SS-4 bei der IRS beantragt werden.
4. Registered Agent Agreement
Ein Registered Agent ist eine natürliche oder juristische Person, die amtliche Dokumente und Rechtsbenachrichtigungen im Namen der LLC entgegennimmt. Viele Bundesstaaten verlangen eine schriftliche Zustimmung des Registered Agent in Form eines Registered Agent Agreement.
5. Business Licenses und Genehmigungen
Je nach Geschäftstätigkeit und Standort benötigt eine LLC spezifische Lizenzen und Genehmigungen. Dazu gehören:
- Gewerbelizenzen
- Umsatzsteuerregistrierung
- Branchenspezifische Erlaubnisse (z. B. für Gastronomie oder Finanzdienstleistungen)
Fazit
Die Gründung einer LLC erfordert sorgfältige Planung und die Einreichung bestimmter Dokumente. Während die Articles of Organization die offizielle Gründung festlegen, definiert das Operating Agreement die internen Regeln. Eine EIN ist für steuerliche Zwecke essenziell, und je nach Geschäftstätigkeit können weitere Lizenzen erforderlich sein.